Les outils de gestion d'une association, sans ERP
Facturation, comptabilité simplifiée, planning, documents : des outils légers bien reliés couvrent la plupart des besoins. Le programme vous aide à choisir, à installer et à former.
Facturation, comptabilité, planning : les outils du quotidien
Derrière chaque action associative, il y a de la gestion : des factures à émettre, des notes de frais, un planning de salles, des subsides à justifier. Les grandes structures ont un ERP ; les petites bricolent avec des tableurs. Entre les deux, il existe des outils légers, souvent gratuits ou à quelques euros par mois, qui couvrent 80 % des besoins.
Le programme vous aide à choisir et à relier ces outils, plutôt qu'à en construire de nouveaux.
Les besoins qu'on rencontre le plus
Argent
- Facturer et suivre les paiements
- Tenir la comptabilité simplifiée d'une ASBL
- Préparer les justificatifs de subsides
Organisation
- Réserver des salles et du matériel
- Planifier les bénévoles
- Partager des documents sans les perdre
Communication
- Envoyer une lettre d'information
- Gérer les inscriptions à un événement
- Répondre aux demandes sans boîte mail débordée
Ce que le programme fait aujourd'hui
Sur ces sujets, Kern4Good intervient en consultance à prix coûtant : un état des lieux de vos outils, un choix argumenté, la mise en place et une formation. Nous ne développons un outil sur mesure que si aucun outil existant ne convient, et c'est rare.
Les cohortes à venir pourront regrouper des associations autour d'un même besoin de gestion, pour mutualiser le cadrage comme nous le faisons pour les sites.
Questions fréquentes
Faut-il un ERP pour une ASBL ?
Rarement. Un ERP se justifie quand plusieurs services doivent partager les mêmes données en temps réel, avec des volumes importants. Pour la plupart des associations, deux ou trois outils bien reliés font le travail à une fraction du coût.
Nos outils actuels peuvent-ils rester ?
Souvent oui. L'état des lieux commence par ce qui marche chez vous. On ne change un outil que quand il coûte plus qu'il ne rend, en temps ou en erreurs.
Combien coûte cette consultance ?
Au prix coûtant, sur devis, après un premier échange gratuit. Le devis précise les journées, ce qu'elles couvrent et ce qui reste à votre charge.
Vos outils vous coûtent du temps ?
Décrivez votre organisation en quelques lignes, nous vous proposons un état des lieux court.